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    “文书档案整理非常细致,存根专门粘贴在本子上,目录标题注明关键名字,查找利用起来很方便!”我院档案管理工作中的许多小细节,获得了柳州市档案局“国家二级科技事业单位档案管理”复查组专家的高度评价。11月23日上午,复查组对我院档案管理获国家二级认定以来的工作情况进行检查。医院各职能科室相关负责人及档案资料员等40多人参加了汇报会及反馈会。

    复查组首先听取了医院办公室、综合档案室对我院档案管理工作的情况汇报,对档案室软硬件设施建设、档案制度建设、档案业务建设等方面进行了全面了解。在综合档案室查阅区、办公区、陈列室和库房,专家们对照《科技事业单位档案管理国家二级考核内容及评分标准》,通过查看档案案卷、调阅档案信息数据等方式进行实地检查。
    复查组组长、市档案局业务科科长叶敏肯定了我院档案管理、编研利用工作的多方面特色。叶敏表示,柳州市人民医院高度重视档案管理复查,工作亮点突出,一是档案室建设科学,预留空间充足;二是各科室档案员高度负责,档案意识强;三是档案资料收集齐全,门类清楚,特别是文书档案整理非常细致、规范;四是档案利用充分,编研水平较高。复查组还就我院会计凭证管理、照片归档工作以及硬件设备更新等方面进行指导,提出了具体建议。

    医院办公室主任韦红恩对复查组的现场指导和督促帮助表示衷心感谢,并表示将按照国家标准和专家建议迅速落实整改,继续强化档案管理工作,完善档案管理条件,加强档案信息开发利用工作,使档案更好地为医疗、保健服务。
    我院于1999年通过科技事业单位档案管理国家二级认定。多年来,经过全院干部职工共同努力,使我院档案管理工作逐步实现规范化、科学化、标准化。目前,我院综合档案室已成为医院档案保管基地和查找利用中心,档案利用率达到每年800人次,编制了全宗指南、大事记、中层干部任免(1985-2016)、单位荣誉(1955-2016)、个人荣誉(2001-2016)、医院简史(1926-2010)等汇编资料,编撰了《柳州市人民医院院志》第一部、第二部,《柳州市人民医院80周年画册》《医学论文集》等编研材料,为医院行政、医疗、护理、教学、科研等工作提供了大量的信息资源。


作者:梁晶晶 来源: 发布时间:2017年11月29日
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